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大倉山不動産株式会社
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個人情報保護方針

大倉山不動産株式会社は、不動産の売買、賃貸、管理等の仕事を通してお客様によりよい各種サービスと情報の提供をしています。日常的に取り扱う個人情報の重要性を認識しており、その適切な取り扱いと安全管理に努めております。
当社は、お客様に安心してご利用いただくために、個人情報の保護に関するすべての法令を遵守し、以下の内容に取り組んでまいります。

◆個人情報の取得・利用・提供

個人情報は、利用目的を明確に特定した上で適切に取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に利用します。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行うことが無いよう、必要な措置を講じます。
また、個人情報を第三者に提供する場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で、かつ、本人の同意を得た上で適切に提供します
第1.取得・保有するお客様の個人情報
当社が取得・保有する個人情報の個人データの項目は、次のとおりです。
1 氏名（同居家族を含む）
2 自宅住所
3 生年月日（年齢）
4 連絡先（電話番号・ファックス番号・電子メールアドレス等）
5 勤務先（業種、職種、役職、所在地、電話番号）
6 不動産に関する物件情報（所在地・売買価格又は賃料・規模・用途・構造・間取り（図面を含む）・外観写真等）
7 成約情報（物件の概要、契約年月日、成約売買価格又は賃料等）
8 その他予め同意を得て、申込書、アンケート等で取得する個人情報
第2.取得・保有するお客様の個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、次のとおりの目的のために利用いたします。
1 不動産の売買、交換及び賃貸並びにそれらの仲介及び代理又は不動産の管理に関する取引契約（以下、単に「契約」という）の相手方探索ため並びに契約締結及び履行のための情報を提供するため、その他関連するサービスを提供するため
2 前号の目的達成に必要な範囲内での第三者に提供するため
3 当社が、他の取引において媒介業者の立場で価格査定の資料（「意見の根拠」）として、他の取引当事者に提供するため
第3.取得するお客様の個人情報の第三者への提供及び提供する個人データの範囲
当社が取得する個人情報は、次に掲げる場合を除くほか、第三者に提供することはありません 。
1 宅地建物取引業者への提供
2 契約相手方となる者、その見込み者
3 不動産管理会社若しくはその下請工事会社又は賃貸保証委託会社
4 融資を行う又はその融資打診をする金融機関等
5 不動産取引の付帯業務である司法書士、土地家屋調査士等
6 指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
但し、本書第1の内6号及び7号のデータの提供に限る
7 インターネット広告掲催業者・団体
但し、本書第1の内6号のデータの提供に限る
8 不動産の物件情報に関する店頭チラシ・新聞折込チラシ・弊社ホームページ等への広告の掲載。但し、本書第1の内6号のデータ提供に限る。
なお、第三者に提供する場合の手段又は方法は、口頭（電話を含む）又は書面（インターネット情報記録を含む）により通知又は公表します。

◆個人情報の正確性の確保及び安全管理措置

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、取扱データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるよう努めます。

◆個人情報の利用、第三者への提供の停止及び保有個人データの開示、内容の訂正等

お客様よりご請求がある場合は、直ちに、お客様個人情報の利用又は第三者への提供を停止いたします。また、保有個人データの開示、内容の訂正、追加又は削除のご請求がある場合は、ご本人確認の上、適切に対応させていただきます。
但し、契約締結上又は履行上支障を生じたり、不利な結果になる場合があります。

◆個人情報取り扱いの委託

当社が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置が講じている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

◆個人情報に関するお問合せ窓口

所在地 神奈川県横浜市港北区大倉山3-26-8
電話 045-545-7576
FAX 045-545-7563
電子メールアドレス info@okurayama.co.jp
商号 大倉山不動産株式会社
担当者 河野　良文
制定日　平成22年10月20日　大倉山不動産株式会社　代表取締役　河野良文

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